39 közvetlenül vagy képviselet útján résztvevővel közgyűlésünk mindvégig határozatképes volt. A jó hangulatú találkozón rég nem látott tagjokat is örömmel ödvözölhettünk, mint pl. tiszteleti alapító tagunkat, dr. Soóky Dezsőt, valamint a Franciaországból kifejezetten az alkalomra érkező Pierre Vattapaint (ld. az alábbi képeken dr. Lővei György társaságában). Az idei év Gervai-díjasa Filep László, a Bér Andor vándordíjat pedig angliai tagunknak, Mervyn Benfordnak ítélte az Elnökség. Gratulálunk a díjazottaknak!
Postán kiküldött köszönetnyilvánítást tartalmazó emlékívet küldünk továbbá mindazoknak (mintegy tíz személynek), akik a Mafitt projektjeihez csatlakozva szakíróként, fordítással, valamint egyéb módokon segítették tavalyi eredményekben gazdag működésünket.
A mellékleteket is tartalmazó, hitelesített jegyzőkönyv itt olvasható.
Mintegy négy órás munkája során a közgyűlés meghallgatta, megtárgyalta és elfogadta az elnökség, valamint Gervay Alapítvány kuratóriumának beszámolóját és az ellenőri jelentést. A beszámolók alapján az Elnökség működése rendszeres és eredményes volt. A Mafitt nemzetközi rendezvényünkért és publikációinkért elismerések sora jutott el hozzánk. Szervezeti működésünket megújítottuk. A taglátszám és pénzügyi helyzetünk - tavalyi vállalt magas rendkívüli költségeink ellenére - gyakorlatilag változatlanul jó maradt. A napirenden szerepelt alapszabály-korszerűsítés további általános és elvi véleményezésére a közgyűlés egy szeptember végéig tartó, négy hónapos időablakot nyitott. Ez úton hívjuk minden ebben résztvenni kívánó tagunkat az előkészítő bizottság munkájába való közvetlen és érdemi bekapcsolódásra. (Erre dr. Révész Péter alelnöknél lehet jelentkezni). Az „ablak” bezárásáig a bizottság a felmerülő elvi kérdéseket vitatja meg. Ezt követően szeptembertől az akkor közzéteendő szövegtervezethez a bizottság már csak szövegszerű alternatív javaslatokat fogad be, majd azokat a következő - amúgy épp 25 éves jubileumi - közgyűlésünk elé viszi.
Mint beszámoltunk róla, tavaly eredményesen zajlott és jelenleg is folyik a honlap bővítése a digitalizált Monográfia kötetekkel. (Jelenleg három kötet vann fenn magyarul és megkezdődőtt angol fordításuk publikálása is). Párhuzamosan előkészítettük az ezzel összefüggő Magyar Filatéliai Enciklopédia létrehozását, melynek tartalmáról és több éves létrehozásának szervezési, illetve módszertani előkészítéséről a közgyűlésen érdemi és produktív tanácskozás folyt. A 2013. évi terv gerince a Philatelica kétszeri megjelentetése, az Enciklopédia létrehozásban az érdemi munka elindítása, továbbá a következő, 2014-es jubileumi évünkben külföldön rendezendő, nemzetközi szimpozium előkészítése osztrák partnereinkkel közösen Pinkafelden, melyen saját jubileumaik kapcsán gyakorlatilag szinte minden magyar filatéliával foglalkozó (pl. kifejezetten az angol, német, osztrák és szlovák) társszervezetünk is képviselve lenne, de a résztvevőket a világ minden tájáról várnánk.
A taglétszám tavalyi változásait és a tagdíjfizetés helyzetét áttekintő tagrevíziós napirend során a taggyűlés megbízta az elnökséget a tagdíjfizetésre sajnos több éve hajlandóságot nem mutató, az elmúlt két évben küldött leveleinkre általában nem is reagáló 36 tagunkkal kapcsolatos alapszabályszerű intézkedések megtételére. Ennek során ezen tagjaink értesítést kapnak tagságuk törléséről, és annak lehetőségéről, hogy tagságukat a tagdíjfizetés megkezdése esetén haladéktalanul reaktiváljuk.
A közgyűlés (Bob Morgan és Kőhalmi Csaba, illetve dr. Hommonay Géza és dr. Nagy Ferenc ajánlására) két új tagot fogadott a tagjaink közé: Alan Soble filozófia-professzort (USA) és Tóth Csaba Kornélt,a MABÉOSZ elnökét. Rendes (azaz tagdíjfizetőként nyilvántartott) tagjaink száma ezzel jelenleg 125-re nőtt. Teljes tagságunk a 7 tiszteleti és két levelező taggal 134 fő.) Az elnökségben a közgyűlés határozatával ezentúl dr. Novotny Erzsébet tölti be a személyes problémái miatt leköszönt Gidófalvy Péter helyét, így a Mafitt elnöksége változatlanul nyolc taggal működhet tovább. Az e funkciót tavaly átmeneti jelleggel vállaló ellenőrünk helyére a közgyűlés a feladatot tagjaink közül egyedül vállaló Barabássy Miklóst választotta meg.
A pontos dátum a régi oldal migrálása során nem volt megállapítható; a sorrend a forrásdokumentumban elfoglalt helyük alapján lett becsülve.