Könyvjelzők használata a PDF állomány olvasása során
A könyvjelzők a könyv tartalomjegyzékével gyakorlatilag azonosak, és a képernyő bal oldalán a dokumentumban való navigálásra használhatók. Segítségükkel könnyen megtalálhatók a szövegben a kötet fejezeteinek kezdőpontjai.

Használatuk megismeréséhez nyissa meg az I. kötet internetváltozatát, vagy töltse le azt a saját gépére, és nyissa meg egy PDF-olvasó programmal, például Acrobat Readerrel. Az Acrobat Readerben használatuk a „View”/”Navigation Panels” (Nézetek/Navigációs panel) menüben levő „Bookmarks” (Könyvjelzők) menüponttal kapcsolható be. Interneten való közvetlen használatuk esetén meg kell várni a 18 MB-os teljes PDF állomány letöltődését, ami eltarthat egy pár percig; ezután a kép bal szélén megjelenő ikonra kattintva jeleníthetők meg a fenti képen látható könyvjelzők.
Az online-monográfia hivatkozások elérése és használata
A Monográfia digitalizálása során az eredeti tartalmat változatlan formában megőrizve, helyenként azt is igyekszünk majd jelezni, ha ma már további helyesbítő és kiegészítő információk állnak rendelkezésre.
E lehetőséget bemutatva, egy ilyen hivatkozást az első kötet „Postabélyegző” című fejezetének címoldalán helyeztünk el:

A könyvjelzők segítségével, vagy az oldalszám megadásával ugorjon az e fejezet címét tartalmazó 403. oldalra. A lap alján egy kék színű sorban levő link - a honlapunkon létrehozandó online tudástár helyett előzetes példaként - egy „Postai bélyegző” című weboldalra mutat. Kattintson rá, és már olvashat, sőt szerkeszthet is! Hasonló lesz a Mafitt weboldalán megjelenő online enciklopédiánk is, amelynek szócikkeit a szerkesztőség által felkért témagazdák kezelhetik majd.
Korrektúrában való részvétel
A korrektúrafájlok letöltésével, és javított változatuknak az info@mafitt.hu címre való visszaküldésével történik. Sajnos a Word korábbi verzióiba való mentésük során a sok munkával beállított tördelés felborul, ezért csak Word 2007-es verzióval kezelhetők. A közös munkában való részvételt munkanaplóban vezetjük, és minden év végén ajándékokkal jutalmazzuk.
A könyv illusztrációinak színesre cserélése
A könyvből származó, jelenleg még fekete-fehér képek 150 dpi felbontásúak, minőségük is sok kívánnivalót hagy maga után. Színesre cserélésüket az eredetihez való hűség megtartása érdekében a digitális változatban nem tervezzük, ám egy ennek bázisán a Mafitt honlapján belül létrehozandó online „Magyar Filatéliai Enciklopédiában” igyekszünk majd megvalósítani, az alábbi elvek szerint:
- lehetőleg az eredeti objektumról készült színes képet szeretnénk megszerezni, ha az objektum valakinél még fellelhető;
- ha ez nem lehetséges, akkor az eredeti képhez hasonló, legszebb képre cseréljük.
A képeket szintén a fenti e-mail címre várjuk.
Javítások
A lehetőségekhez képest igyekszünk az eredeti szöveg tördeléséhez közel álló oldalképeket kapni, miközben csak a durva és nyilvánvaló elírásokat javítjuk.
- A helyesírási szabályoknak meg nem felelő, például a gyakran előforduló 6 szótagnál hosszabb, egybeírt összetett szavakat kettébontjuk, feltéve, hogy ez az eredetinél lényegesen jobb olvashatóságot és érthetőséget biztosít.
- Az évszámok utáni pontokat a helyesírási szabályoknak megfelelően, szükség esetén javítjuk.
- A gondolatjellel összekötött „tól-ig” számokat a jobb olvashatóság érdekében nagykötőjelekkel kötjük össze, szóközök nélkül.
- Filatéliai ismereteink szerint az azóta meghaladott részeket *-gal jelöljük, és a lap alján kék színben „* <évszám>:” jelölést követően néhány szóval egészítjük ki, szükség esetén az enciklopédiára is hivatkozó linkkel kiegészítve.
Angol fordítás
Az angol fordításban az eredeti oldalszámozást nem tartjuk; a magyar digitalizált állományban a filatéliailag meghaladott részekhez lap alján fűzött kiegészítések pedig a PDF állomány megjegyzéseiben (kattintással előhívható buborékjaiban) jelennek meg.